Het EPD dat voor ú zorgt!

Een elektronisch patiëntendossier (EPD) is een digitaal systeem waarin zorgprofessionals, zoals artsen, specialisten, verpleegkundigen en psychiaters, medische gegevens van patiënten opslaan en beheren. Met een EPD kunnen bevoegde medewerkers veilig medische informatie inzien, bijwerken en uitwisselen. Dit zorgt voor efficiënte en betrouwbare zorgverlening.

Een EPD bevat onder andere:

• Persoonsgegevens van de patiënt
• Medische voorgeschiedenis
• Medicatieoverzichten
• Vaccinatiestatus
• Radiologiebeelden en testresultaten
• Consultverslagen van artsen

Met DiSy EPD kunnen artsen en zorginstellingen eenvoudig medische dossiers beheren en verslaglegging uitvoeren.

 Ja, DiSy EPD is ontworpen voor eenvoud en betrouwbaarheid. Het biedt alle essentiële functionaliteiten die ook in grote ziekenhuizen worden gebruikt, zonder onnodige complexiteit. Hierdoor is DiSy een efficiënte en toegankelijke oplossing voor medische praktijken en klinieken.

Alle zorgverleners met een behandelrelatie en een account in het systeem hebben toegang tot patiëntgegevens. Toegang wordt bepaald op basis van rol en bevoegdheden. Hierdoor kunnen bepaalde gegevens afgeschermd blijven voor onbevoegden. Alle wijzigingen en inzagen worden geregistreerd in een uitgebreide log, wat voldoet aan de AVG-wetgeving.

Belangrijk:

Zorgverzekeraars, werkgevers en bedrijfsartsen hebben geen toegang, tenzij expliciet goedgekeurd door de patiënt.

Zorginstellingen kunnen via DiSy gegevens delen met DIS en zorgverzekeraars voor declaraties.

DiSy EPD voldoet aan de hoogste normen op het gebied van gegevensbeveiliging:

• Geavanceerde encryptie beschermt opgeslagen en verzonden gegevens.
• Strikte toegangscontrole garandeert dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben.
• Firewalls en antivirusbeveiliging voorkomen ongeautoriseerde toegang.
• Regelmatige back-ups zorgen ervoor dat gegevens niet verloren gaan.
• AVG-conformiteit en naleving van wetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU.

Het medisch beroepsgeheim omvat:

• Zwijgplicht: Medische professionals mogen zonder toestemming geen medische of persoonlijke informatie van patiënten delen.
• Verschoningsrecht: Een arts kan weigeren informatie te verstrekken aan politie, justitie of rechters zonder toestemming van de patiënt.

Nee, bij DiSy betalen alleen uitvoerende artsen met een AGB-code per FTE. Assistenten en baliemedewerkers kunnen kosteloos gebruik maken van het systeem.

Ja, DiSy ondersteunt meerdere klinieken en vestigingen binnen één systeem. Elke entiteit kan een eigen AGB-nummer, adres, bankgegevens en betaaltermijn hebben. Dit maakt een efficiënte administratie mogelijk zonder extra softwarepakketten.

DiSy is geschikt voor alle curatieve zorgspecialismen, waaronder:

• Dermatologie
• Oogheelkunde
• KNO
• Cardiologie
• Orthopedie
• Neurologie
• Pijnbestrijding
• Reumatologie
• Handchirurgie
• Huidtherapie
• Plastisch chirurgie
• Borstcorrecties
• Spatader behandelingen
• Allergologie
• Hematologie
• Infectieziekten
• Oncologie
• Longziekten (pulmonologie)
• Maag-darm-leverziekten
• Radiologie
• Vasculaire geneeskunde
• Sportgeneeskunde
• Vrouw en kindzorg: Bijvoorbeeld gynaecologie, verloskunde
• Kindergeneeskunde

 DiSy draait niet direct op een Mac, maar kan via een Cloud-omgeving of Remote Desktop worden gebruikt. Dit maakt toegang mogelijk vanaf vrijwel elk apparaat met een internetverbinding.

• Gratis support bij de eerste inrichting (2 maanden).
• Prepaid supportcontracten voor maatwerk en aanvullende ondersteuning.
• Trainingen en demo’s voor nieuwe gebruikers en aanvullende modules.
• Ondersteuning bij AGB, COV en UZI-pas aanvragen.

DiSy biedt twee factureringsopties:

• Elektronische declaraties via Vecozo (ZH308-bestanden).
• Papieren facturen voor patiënten, die zij zelf kunnen indienen bij de zorgverzekeraar.

Ja, ICD-10 is verplicht bij DBC/DOT-registratie. Voor bepaalde specialismen biedt DiSy een koppeltabel tussen de DBC-diagnose en de standaard ICD-10 code.

Een DBC omvat alle zorgactiviteiten rond een medische behandeling, inclusief specialisme, diagnose en procedures. DBC’s worden onderscheiden in A-segment (met vaste prijzen) en B-segment (afhankelijk van verrichtingen).

De Grouper wordt beheerd door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) en bepaalt welke declaratiecodes aan zorgproducten worden gekoppeld.

Ja, zorgprofielen kunnen worden besteld via DBConderhoud, gebaseerd op de DIS-aanlevering. De kosten hiervan bedragen ongeveer €1.500. DiSy kan ook een eenvoudiger variant maken voor ongeveer €100.

Ja, en er wordt gewerkt aan een automatische updatefunctie.

Ja, via een query kan een overzicht van patiënten met hun postcodes worden gegenereerd. Kosten: ongeveer €100 per query. Dit bestand kan herhaaldelijk worden gebruikt en geëxporteerd naar CSV of Excel.

Momenteel is er een beperkte code die een basisselectie mogelijk maakt.

• Gebruiksvriendelijk en betrouwbaar
• Geen onnodige complexiteit, werkt altijd.
• Persoonlijke begeleiding van DiSy medewerkers
• AVG-conform en veilig
• Beveiliging en privacy volgens de hoogste normen.
• Efficiënte administratie
• Ondersteunt meerdere klinieken en zorginstellingen
• Goed bereikbare supportafdeling
• Uitgebreide support en training:
• Inclusief begeleiding bij implementatie en updates.
• Schaalbare oplossingen / modulair
• Betaalbaar
• Geschikt voor zowel kleine praktijken als grote instellingen en ook zeker voor startende klinieken
• Een EPD dat voor U zorgt!

De kosten van DiSy EPD zijn modulair opgebouwd en afgestemd op de omvang en behoeften van uw kliniek. U betaalt uitsluitend per behandelende arts (FTE met AGB-code), zodat u nooit meer betaalt dan nodig is.
Assistenten, baliemedewerkers en administratief personeel kunnen kosteloos gebruikmaken van het systeem.

Bij de start kiest u voor een basispakket dat alle essentiële functies bevat om direct te kunnen werken. Naarmate uw kliniek groeit, kunt u eenvoudig extra modules toevoegen, bijvoorbeeld voor declaraties, het patiëntenportaal, of koppelingen met laboratoria en radiologie.

Deze modulaire structuur maakt DiSy EPD transparant, betaalbaar en schaalbaar: u bepaalt zelf het tempo waarin uw elektronisch patiëntendossier meegroeit met uw praktijk.

DiSy EPD kan zowel in de cloud als on-premise worden gebruikt. U kiest zelf de oplossing die het beste aansluit bij de infrastructuur en beveiligingsrichtlijnen van uw kliniek.

Ongeacht de gekozen variant logt u altijd veilig in via een beveiligde VPN-verbinding en firewall, zodat medische gegevens volledig beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang. Uw medewerkers kunnen overal werken – op locatie, thuis of mobiel – zonder concessies aan veiligheid of prestaties.

Voor zelfstandige behandelcentra (ZBC’s) biedt deze flexibiliteit belangrijke voordelen. Een cloud-EPD bespaart kosten omdat er geen eigen servers of hardwarebeheer nodig zijn. De oplossing is eenvoudig schaalbaar: extra gebruikers of modules kunnen direct worden toegevoegd. Daarnaast blijven updates en beveiligingsverbeteringen automatisch up-to-date of, bij een lokale installatie, worden ze gecontroleerd uitgerold op een moment dat het u past.

Zo biedt DiSy EPD altijd een veilige, flexibele en toekomstbestendige omgeving – of u nu kiest voor een cloud- of on-premise implementatie.

De implementatie van DiSy EPD verloopt gemiddeld binnen twee tot vijf weken, afhankelijk van de omvang van uw kliniek en de beschikbare tijd voor inrichting. Dankzij ons gestructureerde onboarding­systeem verloopt de overstap overzichtelijk en zonder onderbreking van uw dagelijkse zorgverlening.

Tijdens de implementatie doorlopen we samen de volgende stappen:

1. Inrichting van het systeem– onze specialisten richten DiSy in op basis van uw specialisme en werkprocessen.
2. Aanlevering van sjablonen en verslagtypes– uw kliniek bepaalt zelf welke documenten, templates en workflows worden toegevoegd.
3. Training en toegang tot DiSyWiki– gebruikers ontvangen een korte training en toegang tot onze eigen mediabase DiSyWiki, met handleidingen, instructievideo’s en best practices.
4. Livegang– na een korte testfase wordt uw EPD volledig geactiveerd en afgestemd op uw praktijk.
5. Nazorg en support– de eerste twee maanden na livegang ontvangt u gratis ondersteuning op inrichting en gebruik.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat uw praktijk snel, efficiënt en met vertrouwen overstapt naar DiSy EPD, zonder dat patiëntenzorg of administratie stilvalt.

De DiSyWiki is ons online kennisplatform dat u stap-voor-stap begeleidt bij het gebruik van DiSy EPD. Het platform bevat een uitgebreide bibliotheek met handleidingen, instructievideo’s, sjablonen en praktische voorbeelden, zodat u snel zelfstandig aan de slag kunt.

Tijdens de eerste implementatiefase helpt de DiSyWiki u om sneller te starten. U ziet precies welke informatie en sjablonen nodig zijn, u kunt medewerkers eenvoudig intern trainen via korte instructies, en u vindt antwoorden op veelgestelde vragen zonder op support te hoeven wachten.

Na de livegang blijft de DiSyWiki beschikbaar als naslagwerk en opleidingsomgeving, zodat nieuwe medewerkers eenvoudig kunnen instromen en bestaande gebruikers snel nieuwe functies leren kennen.